Концепция мероприятия – это по сути основная идея или тема мероприятия: декора, программы, внешнего вида участников, характера подаваемых блюд и пр. Это очень важный компонент каждого события, поэтому концепция должна быть, в первую очередь, комфортна молодоженам, именинникам, сотрудникам организации и пр. Важно то, что концепция совсем не обязательно может быть «тематической», она вполне интересна «классической», например, когда свадьба оформлена в единой
цветовой гамме, без особых деталей и ухищрений, «знакомым» и «понятным» декором. Так, для свадьбы это скорее арка с текстилем и флористикой. И это совсем не плохо: классика всегда остается в тренде.
Очень важно, что вы не должны сами придумывать концепцию и приходить на встречу с оформителем с готовыми идеями. Плох тот декоратор, кто от вас это требует. Однако вы должны быть готовы к рассказу о себе, о своих увлечениях, мечтах, ценностях, о своем видении жизни и пр. Тут профессиональный декоратор срабатывает как психолог и предлагает вам варианты реализации именно вашей истории, а не просто морскую свадьбу, так как беседка для банкета находится на берегу или свадьбу в стиле марсала, так как это модно. Ведь декоратор, как член семьи, должен слушать и слышать. И только тогда все сложится. Мы не продаем бантики и «цветочки», нет. Мы дарим эмоции!
Повторимся, что тематика мероприятия может появиться из мечты, из любимого сериала, мультфильма, а также из однажды увиденного, услышанного, прочувствованного, того, что лежит не на поверхности. И такая идея всегда интереснее. Это то, что любит наша компания, наша ценность.
Очень важно, чтобы концепция мероприятия удовлетворяла следующим характеристикам:
- тема должна быть комфортна паре и гостям свадьбы,
- она должна находиться в корреляции со временем года и другим особенностям местности,
- концепция должна быть технически выполнима и укладываться в бюджет и временные сроки,
- и конечно, она должна соответствовать площадке мероприятия.
Важно понимать, что концепция требует детализации декора, что, в свою очередь, всегда несет увеличение бюджета. Например, бюджет на подарки для гостей на итальянскую свадьбу в виде пиццерезки (как здорово отражается тематика!), допустим, будет равен 300 рублей * на количество гостей или пар. Немаленькие затраты, не правда ли? Впрочем, можно выразить тематику более лаконично, что под силу достаточно профессиональным декораторам, потому что здесь уже идет речь о правильной расстановке акцентов в декоре. Важно запомнить, что тематическая деталь должна повторять не менее трех раз в рамках мероприятия, чтобы быть читаемой и узнаваемой.
В заключении хочется сказать, что мы очень любим концептуальные свадьбы, придумываем «свои» детали и разрабатывать их, изобретая новые решения!